(bord)spellenavond of -namiddag

Een terugkerende, laagdrempelige bordspellenavond in het café van Holheide, met ruimte voor ontmoeting, ontspanning en verbinding tussen bewoners van het dorp. 

Vanaf april 2027 organiseren we elke eerste zaterdag of zondag van de maand een laagdrempelige bordspellenavond in het café van Holheide voor jongvolwassenen en volwassenen vanaf 18 jaar, van 19.00 tot 24.00 uur (of later). Deelnemers kunnen alleen of in groep aansluiten en vrijblijvend gebruikmaken van de aanwezige spellen, met als doel mensen op een gezellige manier samen te brengen en nieuwe sociale contacten te stimuleren.

We starten bewust kleinschalig met één ontmoetingsmoment per maand. Hiervoor voorzien we een basiscollectie van een twintigtal bordspellen, aangevuld met donaties van complete, ongebruikte spellen. Zo is er aanbod voor zowel beginners als ervaren spelers. Via een suggestiebox kunnen deelnemers spellen of thema’s voorstellen voor toekomstige activiteiten. Ook eigen spellen meebrengen en delen wordt aangemoedigd.

Bij een groeiende opkomst kan worden bekeken of extra speelmomenten of een grotere locatie nodig zijn. Indien er voldoende interesse blijkt bij jongeren tussen 11 en 17 jaar, kunnen daarnaast aparte junior-momenten worden georganiseerd.

In het dorp is er nood aan laagdrempelige momenten waarop mensen elkaar kunnen ontmoeten zonder dat ze zich eerst bij een vereniging of vaste vriendengroep moeten aansluiten. Een bordspellenavond biedt zo'n moment. De activiteit maakt het gemakkelijk om alleen of met iemand anders binnen te stappen, aan te schuiven en spontaan mee te spelen. De activiteit is kostenloos.

Het project kan bijdragen aan het versterken van sociale contacten, het betrekken van nieuwe inwoners en het tegengaan van sociaal isolement. Bordspellen zorgen bovendien vanzelf voor samenwerking, communicatie en interactie. Daardoor ontstaan gesprekken tussen mensen die elkaar anders misschien weinig zouden spreken.

De activiteit kan ook een brug vormen tussen verschillende leeftijden en sociale netwerken. Op termijn kan de bordspellenavond of -namiddag uitgroeien tot een vaste dorpsactiviteit en een ontmoetingsplek waar mensen naar uitkijken.

De voornaamste doelgroep bestaat uit volwassenen vanaf 18 jaar. We willen zowel ervaren bordspelers als beginners aanspreken. Ook mensen die alleen komen, zijn welkom: het concept maakt het mogelijk om ter plaatse een groepje te vinden en samen een spel te starten.

We willen in het bijzonder ook nieuwe inwoners, mensen die hun sociaal netwerk willen uitbreiden en dorpsbewoners die op zoek zijn naar een ontspannen activiteit bereiken.

Na de opstart willen we de interesse bij jongeren van 11 tot 17 jaar bevragen. Als daar voldoende vraag naar is, kan een afzonderlijk moment voor junioren worden georganiseerd. 

De activiteit vertrekt vanuit een gedeelde interesse, waardoor contact maken eenvoudig wordt. Deelnemers kunnen zelf een spel meebrengen of gebruikmaken van de spellen die aanwezig zijn. Wie alleen komt, kan aansluiten bij een open tafel. Wie met vrienden komt, kan samen spelen.

Door de verschillende soorten bordspellen ontstaan kleine groepen waarin mensen samenwerken, overleggen, lachen en elkaar leren kennen. De vaste datum (nog te bepalen welk moment het meest geschikt is, zal blijken uit bevraging) zorgt daarnaast voor voorspelbaarheid. Mensen weten wanneer ze opnieuw kunnen afspreken en kunnen contacten die tijdens eerdere avonden zijn ontstaan verderzetten.

Op die manier is het project niet enkel een spelavond, maar ook een terugkerend sociaal ontmoetingsmoment voor het dorp.

Het is de bedoeling om een Whatsapp-groep/community of een Discord-groep aan te maken waarin mensen zich vrijblijvend kunnen aanmelden om op de hoogte te blijven van de activiteiten, maar ook om in interactie te blijven met elkaar of om groepjes te vormen. 

We willen deelnemers actief betrekken bij de verdere uitbouw van de activiteit. Via een suggestiebox kunnen zij ideeën voor nieuwe spellen en activiteiten aanbrengen. Vrijwilligers kunnen meehelpen met ontvangst, opbouw, opruim, toogwerking of het begeleiden van spellen. Daarnaast kunnen we deelnemers stimuleren om nieuwe mensen mee te brengen, kleine tornooien organiseren en samenwerken met lokale verenigingen, spelersgroepen en sponsors.

Zo groeit de activiteit uit tot een initiatief waarin deelnemers niet alleen deelnemen, maar ook actief mee vormgeven.

In Lommel, Achel en (Neer)pelt bestaan al initiatieven rond bordspellen in een lokaal café, cultureel centrum of in een gespecialiseerde spellenwinkelr. Volgens onze huidige inschatting ontbreekt een vergelijkbaar vast aanbod in Overpelt. Het project wil daarom een bestaande interesse vertalen naar een lokaal, terugkerend ontmoetingsmoment centraal in Holheide.

Een bijkomend element is de combinatie van spel en dorpsverbinding. De activiteit is niet gericht op commerciële verkoop of uitsluitend op ervaren spelers, maar op ontmoeting en toegankelijkheid, zonder lid te moeten worden of aan te sluiten bij een vereniging.

Locatie: het café van Holheide als vaste ontmoetingsplaats, met mogelijkheid tot uitwijken naar de grote zaal bij grotere opkomst.
Continuïteit: een vast maandelijks speelmoment zorgt voor herkenbaarheid en ontmoeting.
Materiaal: een basiscollectie bordspellen met veilige opbergmogelijkheden.
Gemeenschap: deelnemers bouwen een sociaal netwerk uit en vormen een vaste spelersgroep.
Samenwerking: kansen tot samenwerking met lokale verenigingen, spelers en zelfstandigen.
Ervaring: vrijwilligers bouwen organisatorische ervaring op.
Op langere termijn kan worden onderzocht of de spellen ook buiten de spelavonden ingezet kunnen worden, mits duidelijke afspraken rond beheer en verantwoordelijkheid.

Lage opkomst: vooraf peilen naar interesse, lokaal promoten en deelnemers aanmoedigen om anderen mee te brengen.Hoge kosten: duidelijke afspraken maken over huur en eventuele opbrengsten.Beperkt spelaanbod: starten met een gevarieerde basiscollectie, aangevuld met suggesties, eigen spellen en donaties.Verschillende ervaringsniveaus: spellen voorzien voor alle niveaus en werken met een demo-tafel en spelbegeleider.Te grote werklast: van bij de start vrijwilligers betrekken.Beschadiging of verlies van spellen: inventaris bijhouden en spellen veilig opbergen.Onvoldoende bekendheid: communiceren via lokale kanalen, sociale media en mond-tot-mondreclame.Drempel voor nieuwe spelers: werken met een open stoel-systeem en spelbegeleiding voorzien zodat deelnemers gemakkelijk kunnen aansluiten.

Voorbereiding (najaar 2026 - begin 2027): afspraken maken rond locatie, materiaal, budget en communicatie.

Opstart (begin 2027): het initiatief bekendmaken, communicatiekanalen opzetten, vrijwilligers betrekken en de eerste spelavond voorbereiden.

Uitvoering (vanaf april 2027): maandelijks een bordspellenavond organiseren, regelmatig evalueren en bij voldoende interesse bekijken of uitbreiding naar extra speelmomenten, een grotere locatie of activiteiten voor jongeren mogelijk is.

De trekkers van het project zijn Joy en Katrien. Andere partners zijn op dit moment nog te onderzoeken.

Mogelijke partners zijn VZW zaal Holheide en de daarbij aangesloten VZW’s, de Chiro, andere lokale verenigingen, lokale spelers en lokale zelfstandigen. De betrokkenheid van deze partners moet nog worden besproken en is dus nog niet definitief.

Voor de definitieve begroting stellen we voor om minstens volgende posten afzonderlijk te ramen:

• aankoop van circa 20 bordspellen; gemiddeld 40 euro per spel (ruim geteld voor eventuele herstellingen of vervanging van verloren onderdelen) = 800 euro
• huur van café/zaal; 150 euro huur en poets per avond, gerekend tot december 2028 = 3150 euro.
• afsluitbare spellenkast of opbergboxen (Ikea Samla 8x: 75,92 euro)
• communicatie en promomateriaal, drukwerk; 1000x 5 kleuren print = 48 euro
• eventueel klein organisatorisch materiaal; pennen, papier, labels (100 euro)

Totaal gevraagd subsidiebedrag afgerond: 4200 euro

Het budget wordt gebruikt voor:
• huur van het café of de zaal;
• aankoop van een startcollectie van ongeveer 20 bordspellen;
• aankoop van een afsluitbare kast of ander geschikt opbergmateriaal;
• communicatie en promotie van de maandelijkse activiteit;
• aanmaak van 10-beurtenkaarten;
• eventueel klein materiaal dat nodig is om de avonden praktisch te organiseren.

Indien later extra middelen beschikbaar zijn, kunnen die gebruikt worden om de spelcollectie uit te breiden of bijkomende activiteiten zoals tornooien te ondersteunen.